Accordo interno di contitolarità


ACCORDO INTERNO DI CONTITOLARITÁ



(art. 26 Regolamento (Ue) 2016/679)

La società  Groupalia S.r.l. con sede in Milano (20159), Viale Edoardo Jenner, 53, CF. e P.IVA. 07012890963, in persona del legale rappresentante p.t., sig. Francesco Panizza  e la società Digital Ways S.r.l., con sede in Siracusa (96100),  Largo Arezzo Della Targia, 1, CF e P.IVA 01841780891  , in persona del legale rappresentante p.t., sig. Gaetano Giannetto di seguito contitolari o anche solo “le parti”


PREMESSO CHE



- ai sensi dell’art. 26, paragrafo 1, del Regolamento (Ue) 2016/679 sulla protezione dei dati (privacy), “Quando due o più titolari del trattamento stabiliscono congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento, devono determinare in modo trasparente, mediante un accordo interno, le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dalla normativa in vigore in materia di trattamento dei dati personali, con particolare riguardo all’esercizio dei diritti dell’interessato, e le rispettive funzioni di comunicazione delle schede informative”;

- ai sensi dell’art. 26, paragrafo 2, del Regolamento (Ue) 2016/679 sulla protezione dei dati (privacy), “L’accordo in questione riflette adeguatamente i rispettivi ruoli delle parti contraenti ed i rapporti di questi con i soggetti interessati dal trattamento”.


SI CONVIENE E STIPULA




Articolo 1.


  1. 1.1. Le premesse sono parte integrante e sostanziale del presente accordo.


Articolo 2. Oggetto


L’oggetto del presente accordo è l’instaurazione di un rapporto di contitolarità – tra le Parti – per il trattamento dei dati acquisiti, gestiti e trattati per le finalità indicate dalle Parti, mediante consenso richiesto e reso dagli interessati.


Art. 2. Cause della contitolarità.


Le Parti, come in effetti con il presente accordo pongono in essere, intendono trattare i dati acquisiti e gestiti, stante le medesime finalità del trattamento, in regime di contitolarità, e per ragioni di sinergia, di condivisione delle strutture, delle risorse; anche con riferimento a contratti di rete interaziendali, eventualmente esistenti tra le Parti.


Art. 3. Dati.


La “contitolarità” è riferita alla acquisizione congiunta e/o disgiunta e/o al conseguente trattamento dei dati acquisiti dalle Parti per le fnalità espresse nella apposita informativa resa, intendendosi per “trattamento” qualunque operazione o complesso di operazioni effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione,

l’archiviazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modifica, la selezione, l’estrazione, l’utilizzo, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati acquisiti ed, in definitiva, tutti i processi di gestione dei dati cui il presente accordo è riferito.


Art. 4. Obblighi ed attività svolte dai contitolari.


I Contitolari del trattamento condividono:

  • - le finalità del trattamento di dati personali;

- le modalità del trattamento di dati personali;

- gli strumenti utilizzati;

  • - i profili di sicurezza.

I contitolari sono obbligati in solido a predisporre e mantenere aggiornati tutti gli adempimenti previsti in materia di ‘Protezione dei Dati Personali’.

Inoltre il presente accordo, solidale nei confronti degli interessati, dispone che:

  • A) entrambe gestiranno le seguenti operazioni:

- archiviazione dei dati, back-up dei dati, sicurezza sui dati, raccolta e validazione dei dati,, consultazione ed analisi dei dati,

- profilazione e segmentazione dei dati, invio di e-mail ai soggetti interessati;

- interessati, invio di proposte d’offerte e di promozioni commerciali ai soggetti interessati:

  • B) Groupalia gestirà le seguenti compito di fornire a tutti gli interessati adeguata informativa per il trattamento dei dati personali, nonché la società presso cui esercitare esercitare i diritti di cui all'Art. 12 GDPR